Vendors & Supply Chain Management

Les activités d’approvisionnement des Hôpitaux Shriners pour enfants se font par le biais d’un système d’achat centralisé. Votre principal point de contact lorsque vous travaillez dans nos installations sera le service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.

Le département de gestion de la chaîne d’approvisionnement est situé au siège de Shiners International, 2900 Rocky Point Drive, Tampa, FL 33607. Le service des achats est ouvert de 7 h à 18 h, du lundi au vendredi.

La politique des Hôpitaux Shriners pour enfants est de s’assurer que tous les fournisseurs et représentants commerciaux avec lesquels nous faisons affaire sont inscrits au programme de certification des fournisseurs. Les Hôpitaux Shriners pour enfants utilisent Vendormate, Inc. comme fournisseur de services d’accréditation.

L’inscription sera examinée et approuvée avant l’émission des bons de commande et le paiement des factures. Tous les fournisseurs font l’objet d’une vérification dans les bases de données d’exclusion de l’OIG et du GAS, ainsi que d’autres vérifications en fonction du type de produit ou de service fourni et de l’emplacement de l’établissement des Hôpitaux Shriners pour enfants.

Au cours du processus de certification, vous recevrez une copie de la politique du programme de gestion des fournisseurs établie par Hôpitaux Shriners pour enfants et de notre code de déontologie à suivre lors de la conduite des affaires avec les Hôpitaux Shriners pour enfants.

Les Hôpitaux Shriners pour enfants exigent une inscription auprès de Vendormate, Inc. avant que les représentants ne soient autorisés à venir sur place pour mener des activités.

Les décisions relatives aux produits et aux équipements sont évaluées par le comité EVAC et comprennent une analyse financière et les résultats des essais réels des produits.

Les représentants des fournisseurs sont tenus de prendre des rendez-vous, y compris des visites chez les médecins. Les « appels à froid » ne sont pas autorisés. Tous les fournisseurs doivent s’enregistrer aux kiosques des fournisseurs et recevoir un badge avec photo, qu’ils doivent porter en permanence pendant leur visite de nos installations.

La protection des informations confidentielles de nos patients est de la plus haute importance pour les Hôpitaux Shriners pour enfants. L’accès aux zones où sont dispensés les soins aux patients est restreint.

Un bon de commande approuvé doit être obtenu avant de fournir des produits pharmaceutiques, des équipements, des fournitures et/ou des services, y compris des réparations. Vous ne devez pas accepter une commande sans un numéro de commande fourni par le service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise. Cette exigence inclut les échantillons et les produits d’évaluation.

Aucun étalage ne sera autorisé dans les Hôpitaux Shriners pour enfants.