Nous sommes ravis d’annoncer le retour du bal de fin d’année!
Rejoignez-nous le 16 mai de 17 h 30 à 21h pour une soirée inoubliable sur le thème Une nuit sous les étoiles. Il s’agit d’un événement inclusif où toutes les personnes, quelles que soient leurs capacités, sont les bienvenues pour célébrer ensemble.
La magie commence tôt avec des festivités pré-bal de 11 h à 15 h, suivies d’une arrivée glamour sur tapis rouge, d’un DJ et d’une soirée dansante, de divertissements, d’une cabine photo, des rafraîchissements et de la nourriture.
Détails pour l’inscription
- Date limite : Les inscriptions doivent être faites avant le 24 avril. Veuillez noter que nous n’accepterons pas les inscriptions après cette date.
- Inscription individuelle : Le patient et son invité(e) doivent remplir un formulaire d’inscription séparément.
- Garantie d’inscription anticipée : Les 40 premiers patients des Hôpitaux Shriners à s’inscrire sont garantis d’avoir une place en plus de recevoir automatiquement une place pour un(e) invité(e) lors de l’événement.
- Veuillez noter que vous recevrez un appel téléphonique de l’Hôpital Shriners pour enfants de la Caroline du Nord après avoir terminé votre inscription.
Ne manquez pas cette soirée spectaculaire : inscrivez-vous tôt pour réserver votre place sous les étoiles!
FAQ
Le thème du bal de fin d’année est Une nuit sous les étoiles! Les patients de la région de Sacramento âgés de 16 à 19 ans recevront une invitation via MyChart. Si vous avez reçu une invitation, inscrivez-vous via les onglets d’inscription sur la page principale. Si vous avez des questions ou si vous n’avez pas reçu d’invitation, envoyez un courriel à nclprom@shrinenet.org.
En raison du nombre de places limité, nous ne pouvons accueillir qu’un nombre restreint d’invité(e)s à cet événement. Si vous êtes sur la liste d’attente, nous vous contacterons si vous êtes sélectionné(e) pour vous fournir de plus amples informations.
Une tenue de soirée est exigée pour cet événement. Nous mettrons à votre disposition des robes et des costumes gratuitement pour le bal de fin d’année. Vous pourrez garder votre habit après l’événement. Nous ne pouvons garantir ni le style ni la taille. Nous vous suggérons donc d’apporter une tenue de rechange au cas où.
Chaque patient pourra inviter une autre personne à l’événement. Tous les invités au bal de fin d’année doivent aussi remplir le formulaire d’inscription et l’autorisation de prise de photos avant leur arrivée. Veuillez noter que les invités accompagnant un autre participant au bal de fin d’année doivent être âgés de 16 à 19 ans. Si le patient ne connaît personne de cette tranche d’âge pour l’accompagner au bal de fin d’année, un parent ou un tuteur peut être l’invité lors de l’événement.
Pas de souci, il y aura plein d’amis avec qui passer la soirée.
Des boissons et des collations seront offertes gratuitement pendant l’événement. Nous proposerons des plats adaptés aux allergies et nous prendrons en compte tous les besoins alimentaires. Veuillez remplir vos documents afin que nous puissions prendre en compte toutes les restrictions ou tous les besoins.
Si vous prévoyez de vous stationner et de rester sur place, vous pourrez aller dans le stationnement souterrain des Hôpitaux Shriners. Un point de contrôle de sécurité sera installé à l’entrée du stationnement. Si vous voulez juste déposer le participant, vous pourrez le faire à l’entrée principale, sous le passage couvert près du stationnement. L’accès au stationnement circulaire avant sera fermé.
Avant leur entrée dans la salle, nous demandons à toutes les personnes de moins de 18 ans qui assisteront à l’événement de bien vouloir autoriser les médias à les filmer. Si le patient ou son invité(e) est âgé de plus de 18 ans, il peut consentir à l’utilisation des médias au poste à l’entrée ou remplir le formulaire en ligne.
Nous ne sommes pas en mesure de fournir des services d’hébergement et de transport aux participants et à leurs accompagnateurs avant, pendant ou après le bal de fin d’année.
Parents et tuteurs
Les parents et tuteurs sont les bienvenus pendant l’événement. Nous mettrons à disposition un espace d’attente spécifique « Parents/Tuteurs », avec de petites collations et des rafraîchissements, sans frais supplémentaires. Les parents ne seront pas autorisés à accéder à la zone principale de l’événement, sauf s’ils sont la personne accompagnante désignée ou en cas d’urgence. À 17 h 30, chaque participant au bal aura l’occasion de fouler le tapis rouge avec son invité(e). Les parents seront invités à s’installer le long du tapis rouge et à prendre des photos s’ils le souhaitent.
Les accompagnateurs peuvent quitter les lieux et y revenir pendant l’événement, mais les participants au bal ne pourront pas quitter les lieux et y revenir. Si les tuteurs choisissent de quitter pour explorer la ville de Sacramento, une page « Choses à faire » se trouve dans cette brochure.
Les accompagnateurs peuvent déposer l’enfant participant au bal de fin d’année à l’endroit prévu de l’entrée principale de l’hôpital, sous le passage couvert.
Avant d’entrer dans la salle, notre procédure d’enregistrement permettra de vérifier que tous les participants disposent d’un numéro de contact d’urgence. En cas d’urgence ou si le participant au bal de fin d’année souhaite partir, un membre du personnel appellera la personne à contacter en cas d’urgence. Les invités du bal de fin d’année âgés de moins de 18 ans ne seront pas autorisés à quitter les lieux seuls sans la présence physique d’un tuteur pour les accompagner à la sortie.
Dons
Vous pouvez consulter notre liste de souhaits Amazon. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Prom 2026 ».
Écrivez à nclprom@shrinenet.org pour entrer en contact avec notre comité d’organisation du bal de fin d’année.
