Découvrez comment nos solutions numériques innovantes améliorent la collaboration entre les fournisseurs externes et les Hôpitaux Shriners pour enfants.
Les Hôpitaux Shriners pour enfants ont pour mission de simplifier la communication et d’améliorer l’échange d’informations entre nous et les fournisseurs externes. Ils utilisent deux outils Epic : Epic Care Everywhere et Epic Care Link.
L’utilisation de ces outils présente de nombreux avantages :
- Faire gagner du temps et améliorer l’efficacité des fournisseurs de soins
- Les notes cliniques sont instantanément disponibles et accessibles à tout moment
- Éviter l’attente des dossiers médicaux faxés
- Les fournisseurs externes peuvent effectuer des références par voie électronique, éliminant ainsi les délais de la télécopie
- Commentaires en temps réel sur l’état des références sans appeler le département connexe
- Messagerie sécurisée et échange de documents entre le réseau hospitalier et les fournisseurs externes
Ensemble, les avantages de l’utilisation de ces outils Epic offrent un délai d’exécution plus rapide pour traiter les nouvelles références et aident à faire admettre les patients plus rapidement.
Quel outil Epic vous convient le mieux?
Epic Care Everywhere
Les fournisseurs de soins qui utilisent déjà Epic comme dossier médical électronique (DME) peuvent utiliser Epic Care Anywhere, qui est intégré nativement à l’application Epic. Il est important de noter que différentes versions de l’application Epic auront différents niveaux d’accès.
Il est essentiel que les fournisseurs utilisent la bonne version d’Epic, ce qui leur permettra de consulter les notes cliniques et de soumettre des références de patients. Pour cela, les fournisseurs doivent contacter leur équipe de support informatique Epic et s’assurer que leur version d’Epic prend en charge cette fonctionnalité.
Epic Care Link
Les fournisseurs qui n’utilisent pas actuellement Epic comme DME ou qui ne peuvent pas utiliser l’outil Epic Care Everywhere parce que leur version d’Epic ne prend pas en charge la fonctionnalité peuvent toujours profiter des avantages des outils Epic en utilisant Epic Care Link. Il s’agit d’une application Web qui permet aux fournisseurs d’accéder au portail de notre système DME.
Pour vous inscrire à Epic Care Link, suivez les étapes ci-dessous :
- Informez le médecin de liaison désigné que vous souhaitez vous inscrire à Epic Care Link.
- Identifiez un administrateur de site et demandez un nouveau compte.
- Visitez le : epiccarelink.shrinerschildrens.org et cliquez sur Request New Account (Demander un nouveau compte).
- Une fois la demande de compte d’une installation soumise, l’administrateur de site doit ensuite demander un compte.
- Après avoir soumis une demande, l’administrateur de site recevra un courriel pour confirmer l’adresse courriel.
- L’administrateur de site devra cliquer rapidement sur le lien dans le courriel, car il a une date d’expiration.
- Il recevra ensuite un courriel de confirmation avec un numéro de référence et un nom d’utilisateur, à utiliser lors de la première connexion au portail.
- Il est important de conserver ce courriel avec le numéro de référence pour ses archives.
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